Minden valamirevaló HR-es tudja, hogy az év végi céges karácsonyi csomag kiváló eszköz a vállalati kultúra erősítésére, a kollégák megbecsülésének kifejezésére és az elkötelezettség növelésére. Cikkünkben körbejárjuk, hogy mire érdemes figyelni a termékek kiválasztásakor, milyen költségsávokban gondolkodhatunk.
Miért érdemes kiszervezni az ajándékcsomag összeállítást?
Az céges ajándék összeállítása nagy a létszám esetén hatalmas idő- és energiaráfordítást jelent, sőt logisztikai kihívásokkal is járhat a termékek beszerzése, csomagolása, logózás, címzés, szállítás. Néhány szempont, hogy lehet megszabadulni ettől a mérhetetlen tehertől, és miért lehet célszerű kiszervezni egy erre szakosodott partnernek:
- Hatékonyság
A szakértő beszállító rövid idő alatt, optimalizált beszerzéssel képes működni, így a HR-csapat energiáját a stratégiai feladatokra lehet fordítani, de előbb tekintsd át a választékot és a saját szemeddel is láthatod! - Minőség-biztosítás
Egy profi szolgáltató gondoskodik arról, hogy az ajándékcsomag megfeleljen az esztétikai és logisztikai elvárásoknak (pl. logózás, egységes csomagolás). Például az ajándékcsomagom.hu logózható csomagolást is kínál már 25 db-tól. - Költség-kontroll
A nagy darabszám miatt a kiszervező kedvezőbb árrést és kedvezményeket tud biztosítani, ami mennyiségi kedvezményként érvényesíthető. - Logisztikai támogatás
A raktározás, csomagolás, címzés, szállítás mind olyan részfeladat, amely megterhelő lehet, és amelyet a csomagküldő szolgáltatás hatékonyan átvállalhat.
A HR részlege tehát nem kell, hogy az ünnepek előtt megszakadjon, hanem a stratégiai döntésekkel: mit, kinek, mikor elég foglalatoskodnia, a kivitelezést pedig hagyhatják a szakértőkre.
A HR feladatai az ajándékcsomag célzott, sikeres megvalósítása érdekében
A HR-osztálynak érdemes az alábbi folyamatokat szervezetten végigvinni:
- Cél- és üzenet meghatározása
- Kinek szól az ajándékcsomag? (munkavállalók, vezetők, külső partnerek)
- Milyen üzenetet szeretnénk közvetíteni? (Például köszönet a közös munkáért vagy motiváció a következő évre.)
- Milyen hangvétel illeszkedik a vállalati kultúrához? (Például elegáns-exkluzív vs. közvetlen-barátságos.)
Költségkeret és ársávok felállítása
Ahogy az ajándékcsomagom.hu oldalán is látható, céges ajándékcsomagokat ár szerint 4 kategóriába sorolnak:
- 5 000 Ft alatt (gyorsan nagy mennyiség)
- 5 000–10 000 Ft között (középkategória)
- 10 000–20 000 Ft között (jobb ár-érték kategória)
- 20 000 Ft felett (prémium kategória)
Ebben a lépésben a HR-nek azt is érdemes átgondolni, hogy mely kollégák, esetleg üzleti partnerek mely ársávban kapnak ajándékot, például külön szint lehet a csapat-szinten, vezetőknek, külső partnereknek szánt meglepetés.
Termékválogatás és csomagtípusok kiválasztása
Gondoljuk át az alábbiakat a megrendelés előtt:
- Milyen termékeket teszünk a csomagba?
- Mik az egyedi igényeink (például logózás, tematikus csomag, karácsonyi hangulat)
- Kinek milyen csomagtípus a legmegfelelőbb?
Beszállítói kiválasztás és ajánlatkérés
Kérjünk be legalább 2–3 ajánlatot (ár, logózás, határidők). Ellenőrizzük a minőséget, referenciákat. A szerződésben legyen részletesen rögzítve: darabszám, ár, logózás, csomagolás, kiszállítás dátuma.
Levelezésben vagy személyesen kommunikáljunk arról, hogy az ajándék mikor és hogyan kerül kiosztásra. Érdemes mérni a visszajelzést, tetszik-e, ez tanulság lehet a következő évre.
Termékötletek és csomag-összeállítási tippek
Az alábbi termékcsoportok gyakran szerepelnek a céges karácsonyi ajándékcsomagokban:
- Édességek, italok, gourmet finomságok
- Csokoládék, kézműves bonbonok, prémium kekszek.
- Kávé, tea, prémium forró italok, hiszen jól passzolnak az ünnepi hangulathoz.
- Italok (alkoholmentes vagy alkoholos), ha a vállalati kultúra engedi, egy komolyabb bor vagy prémium ital ajándéknak is számíthat.
Tanács: Az élelmiszer-ajándék univerzális, de ügyeljünk az esetleges allergiákra, diétás igényekre. A magyaros ízek (például paprika, méz) is kedveltek.
Kis tárgyak, ajándékkiegészítők
- Logózható tárgyak: toll, kulcstartó, power bank, lehet csomagban vagy külön.
- Dekorációs vagy kisebb életmód-termékek, például aroma-lámpa.
- Premium kategóriában lehet például design-ajándék, exkluzív boríték, ajándékutalvány vagy élménykupon.
Csomagolás és tematika
Egységes csomagolás, ünnepi díszdoboz, karton, szalag, logózott tasak a csomagküldő szolgáltatásnál nem jelent gondot. A környezettudatos csomagolás, helyi termékek használata pluszpont a dolgozóknál.
Fontos, hogy ne csak a darabárat nézzük, hanem a volumen-kedvezményeket és a logisztikai költségeket is (csomagolás, szállítás, logózás). Megrendelhetjük már jó előre és a kiszállítást akár későbbre is kérhetjük. Ha több telephely van, esetleg home-office kolléga, akkor gondolkodjunk külön szállítási módokban.
Egy jól megválasztott céges karácsonyi csomag átvételekor a kollégák érzik, hogy számítanak. A HR-szakember feladata nem csupán a beszerzés, hanem az egész folyamat gondos menedzsmentje: célkitűzés, költségkeret, termék- és csomagolás-választás, logisztika és kommunikáció. A kiszervezés választása nem jelenti, hogy a HR kivonul, épp ellenkezőleg, lehetőséget teremt arra, hogy stratégiai szintre emeljük az ajándékozási feladatot, miközben egy megbízható partner intézi a kivitelezést.
Kép forrása: freepik.com